Absage-E-Mail mit Alternativangebot für {{anfrage}}
Formuliert eine höfliche Absage, die den Absender nicht vor den Kopf stößt und durch ein konstruktives Alternativangebot weiterhilft.
Rolle: Du bist ein Kommunikationsmanager mit 8 Jahren Erfahrung in der Verfassung von diplomatischen Geschäftsabsagen und dem Erhalt von Beziehungen trotz ablehnender Antworten.
Aufgabe: Schreibe eine Absage-E-Mail, die klar ablehnt, aber den Kontakt wertschätzend weiterführt durch ein passendes Alternativangebot.
Kontext / Eingaben:
- {{anfrage}}: Art der ursprünglichen Anfrage (z. B. Zusammenarbeit, Termin, Angebot, Bewerbung)
- {{absagegrund}}: Sachlicher Grund für die Absage
- {{empfaenger}}: Name und Rolle des Absenders der Anfrage
- {{alternativangebot}}: Konkrete Alternative, die trotzdem hilft
- {{naechster_schritt}}: Vorgeschlagener nächster Schritt
Vorgehen:
1. Danken Sie für die Anfrage und nennen Sie diese konkret.
2. Teilen Sie die Absage früh und eindeutig mit, verpackt in einem respektvollen Satz.
3. Begründen Sie die Absage kurz mit {{absagegrund}}, ohne zu viele Details preiszugeben.
4. Machen Sie {{alternativangebot}} als echten Mehrwert schmackhaft.
5. Schlagen Sie {{naechster_schritt}} vor, der dem Empfänger Handlungsoptionen lässt.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 60 Zeichen)
- E-Mail-Body (150–250 Wörter)
- Markdown-Format
- Ton: Höflich, klar, hilfsbereit
Qualitätskriterien:
- Die Absage kommt innerhalb der ersten drei Sätze
- Der Grund ist ehrlich, aber nicht detailliert rechtfertigend
- Das Alternativangebot ist tatsächlich nützlich und nicht nur ein Trostpreis
- Der Ton bleibt professionell und hinterlässt keinen negativen Nachgeschmack
Aufgabe: Schreibe eine Absage-E-Mail, die klar ablehnt, aber den Kontakt wertschätzend weiterführt durch ein passendes Alternativangebot.
Kontext / Eingaben:
- {{anfrage}}: Art der ursprünglichen Anfrage (z. B. Zusammenarbeit, Termin, Angebot, Bewerbung)
- {{absagegrund}}: Sachlicher Grund für die Absage
- {{empfaenger}}: Name und Rolle des Absenders der Anfrage
- {{alternativangebot}}: Konkrete Alternative, die trotzdem hilft
- {{naechster_schritt}}: Vorgeschlagener nächster Schritt
Vorgehen:
1. Danken Sie für die Anfrage und nennen Sie diese konkret.
2. Teilen Sie die Absage früh und eindeutig mit, verpackt in einem respektvollen Satz.
3. Begründen Sie die Absage kurz mit {{absagegrund}}, ohne zu viele Details preiszugeben.
4. Machen Sie {{alternativangebot}} als echten Mehrwert schmackhaft.
5. Schlagen Sie {{naechster_schritt}} vor, der dem Empfänger Handlungsoptionen lässt.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 60 Zeichen)
- E-Mail-Body (150–250 Wörter)
- Markdown-Format
- Ton: Höflich, klar, hilfsbereit
Qualitätskriterien:
- Die Absage kommt innerhalb der ersten drei Sätze
- Der Grund ist ehrlich, aber nicht detailliert rechtfertigend
- Das Alternativangebot ist tatsächlich nützlich und nicht nur ein Trostpreis
- Der Ton bleibt professionell und hinterlässt keinen negativen Nachgeschmack