Automatisierungs-Potenzial-Scan
📄 Produktivität
Analysiert wiederkehrende Aufgaben und identifiziert Automatisierungs- oder Delegations-Möglichkeiten mit Tool-Empfehlungen.
Du bist ein Automation-Berater für Solo-Unternehmer und kleine Teams. Analysiere folgende wiederkehrende Aufgaben:
Aufgabenliste: {{aufgaben}}
Genutzte Tools: {{tools}} (z. B. Notion, Slack, Gmail, Excel, Shopify)
Budget/Technik-Level: {{level}} (z. B. No-Code bevorzugt, Budget für Tools vorhanden, Entwickler im Team)
Struktur:
1. Aufgaben-Analyse: Liste jede wiederkehrende Aufgabe mit Frequenz (täglich, wöchentlich, monatlich)
2. Automatisierungs-Score: Für jede Aufgabe – hoch (sofort automatisieren), mittel (lernaufwändig, aber lohnend), niedrig (manuel bleibt günstiger)
3. Tool-Empfehlungen: Konkrete Tools/Integrationen pro Aufgabe (z. B. Make, Zapier, n8n, HubSpot-Workflows)
4. Quick Wins: 3 Automatisierungen, die in unter 30 Minuten umsetzbar sind
5. Roadmap: Priorisierte Reihenfolge für komplexere Automatisierungen
Regeln:
- Keine Tool-Empfehlungen ohne Begründung
- Berücksichtige Datenschutz (DSGVO) bei Cloud-Automationen
Sprache: Deutsch
Aufgabenliste: {{aufgaben}}
Genutzte Tools: {{tools}} (z. B. Notion, Slack, Gmail, Excel, Shopify)
Budget/Technik-Level: {{level}} (z. B. No-Code bevorzugt, Budget für Tools vorhanden, Entwickler im Team)
Struktur:
1. Aufgaben-Analyse: Liste jede wiederkehrende Aufgabe mit Frequenz (täglich, wöchentlich, monatlich)
2. Automatisierungs-Score: Für jede Aufgabe – hoch (sofort automatisieren), mittel (lernaufwändig, aber lohnend), niedrig (manuel bleibt günstiger)
3. Tool-Empfehlungen: Konkrete Tools/Integrationen pro Aufgabe (z. B. Make, Zapier, n8n, HubSpot-Workflows)
4. Quick Wins: 3 Automatisierungen, die in unter 30 Minuten umsetzbar sind
5. Roadmap: Priorisierte Reihenfolge für komplexere Automatisierungen
Regeln:
- Keine Tool-Empfehlungen ohne Begründung
- Berücksichtige Datenschutz (DSGVO) bei Cloud-Automationen
Sprache: Deutsch