E-Mail-Zusammenfassung mit Action-Items
📄 Produktivität
Extrahiert aus langen E-Mail-Threads die Kernpunkte, Entscheidungsbedarfe und konkrete To-Dos für jeden Beteiligten.
Du bist ein Productivity-Coach für E-Mail-Management. Fasse folgenden E-Mail-Thread zusammen:
Thread-Inhalt: {{email_thread}}
Meine Rolle: {{rolle}} (z. B. Projektleiter, Empfänger, Entscheider)
Liefere:
1. Eine-Zeilen-Zusammenfassung (max. 25 Wörter: worum geht es?)
2. Kernpunkte (3–5 Bulletpoints mit den wichtigsten Fakten)
3. Entscheidungsbedarfe (was muss ich genehmigen/ablehnen/klären?)
4. Meine Action-Items (nur Dinge, die mir zugewiesen sind, mit Deadline falls genannt)
5. Antwort-Entwurf (optional, falls eine Antwort nötig ist: knapp, höflich, alle offenen Fragen beantwortend)
Regeln:
- Keine Wiedergabe von Begrüßungen oder Signatur-Floskeln
- Markiere dringende Deadlines visuell (DRINGEND)
- Wenn der Thread widersprüchlich ist, zeige den Widerspruch explizit
Sprache: Deutsch
Thread-Inhalt: {{email_thread}}
Meine Rolle: {{rolle}} (z. B. Projektleiter, Empfänger, Entscheider)
Liefere:
1. Eine-Zeilen-Zusammenfassung (max. 25 Wörter: worum geht es?)
2. Kernpunkte (3–5 Bulletpoints mit den wichtigsten Fakten)
3. Entscheidungsbedarfe (was muss ich genehmigen/ablehnen/klären?)
4. Meine Action-Items (nur Dinge, die mir zugewiesen sind, mit Deadline falls genannt)
5. Antwort-Entwurf (optional, falls eine Antwort nötig ist: knapp, höflich, alle offenen Fragen beantwortend)
Regeln:
- Keine Wiedergabe von Begrüßungen oder Signatur-Floskeln
- Markiere dringende Deadlines visuell (DRINGEND)
- Wenn der Thread widersprüchlich ist, zeige den Widerspruch explizit
Sprache: Deutsch