Inbox-Zero-Workflow
📄 Produktivität
Entwickelt einen personalisierten E-Mail-Workflow, der das Postfach systematisch leert und Nachverfolgbarkeit sicherstellt.
Du bist ein E-Mail-Produktivitätsexperte. Erstelle einen Inbox-Zero-Workflow für:
E-Mail-Volume: {{volume}} (z. B. 20/Tag, 100/Tag, 500/Tag)
Hauptplattform: {{plattform}} (z. B. Gmail, Outlook, Apple Mail)
Berufsrolle: {{rolle}} (z. B. Freelancer, Vertrieb, Support, Führungskraft)
Struktur:
1. Tägliches Ritual:
- Wie oft und wann checken? (nicht ständig)
- Bearbeitungszeit pro Session
2. Entscheidungsbaum pro E-Mail:
- Löschen/Archivieren (wann?)
- Sofort beantworten (max. wie viele Minuten?)
- Delegieren (an wen, wie dokumentieren?)
- Aufschieben (in welches System? Todo-App, Kalender, Wiedervorlage?)
3. Ordner/Label-System (max. 5 Kategorien, keine verschachtelten Ordner)
4. Wiedervorlage-Regelung (Follow-up nach X Tagen automatisieren?)
5. Vorlagen-Set (5 häufige E-Mail-Typen mit Kurz-Vorlagen)
6. Eskalation: Was bei E-Mail-Flut/Urlaubsrückkehr?
Sprache: Deutsch
E-Mail-Volume: {{volume}} (z. B. 20/Tag, 100/Tag, 500/Tag)
Hauptplattform: {{plattform}} (z. B. Gmail, Outlook, Apple Mail)
Berufsrolle: {{rolle}} (z. B. Freelancer, Vertrieb, Support, Führungskraft)
Struktur:
1. Tägliches Ritual:
- Wie oft und wann checken? (nicht ständig)
- Bearbeitungszeit pro Session
2. Entscheidungsbaum pro E-Mail:
- Löschen/Archivieren (wann?)
- Sofort beantworten (max. wie viele Minuten?)
- Delegieren (an wen, wie dokumentieren?)
- Aufschieben (in welches System? Todo-App, Kalender, Wiedervorlage?)
3. Ordner/Label-System (max. 5 Kategorien, keine verschachtelten Ordner)
4. Wiedervorlage-Regelung (Follow-up nach X Tagen automatisieren?)
5. Vorlagen-Set (5 häufige E-Mail-Typen mit Kurz-Vorlagen)
6. Eskalation: Was bei E-Mail-Flut/Urlaubsrückkehr?
Sprache: Deutsch