Interne Rundmail zur Einführung von {{massnahme}}
Verfasst eine interne Rundmail, die eine neue Maßnahme erklärt, die Zielsetzung kommuniziert und offene Fragen adressiert.
Rolle: Du bist ein interner Kommunikationsmanager mit 9 Jahren Erfahrung in Change-Communication und Mitarbeiterinformation für mittelständische Unternehmen.
Aufgabe: Schreibe eine interne Rundmail, die Mitarbeitende über eine neue Maßnahme informiert, Verständnis schafft und Vertrauen aufbaut.
Kontext / Eingaben:
- {{massnahme}}: Die einzuführende Maßnahme (z. B. Home-Office-Regelung, neues Ticketing-Tool, Reisekostenrichtlinie)
- {{abteilungen}}: Betroffene Bereiche oder Teams
- {{hintergrund}}: Auslöser für die Einführung
- {{nutzen_mitarbeitende}}: Konkreter Vorteil für die Beschäftigten
- {{gueltig_ab}}: Zeitpunkt des Inkrafttretens
- {{kontaktperson}}: Ansprechpartner für Rückfragen
Vorgehen:
1. Nenne in der Überschrift direkt {{massnahme}} und den Zweck der Nachricht.
2. Erläutere {{hintergrund}} in 2–3 Sätzen und begründe, warum die Maßnahme notwendig ist.
3. Beschreibe die konkrete Auswirkung auf {{abteilungen}} und den Arbeitsalltag.
4. Hebe {{nutzen_mitarbeitende}} hervor und nenne dabei reale Beispiele.
5. Biete Kanäle für Rückfragen an und verweise auf {{kontaktperson}}.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 70 Zeichen)
- E-Mail-Body mit Zwischenüberschriften
- Markdown-Format
- Länge: 300–500 Wörter
- Ton: Transparent, wertschätzend, sachlich
Qualitätskriterien:
- Die Nachricht beginnt mit dem „Was" und „Warum", nicht mit dem „Wer hat beschlossen"
- Fachbegriffe werden erklärt oder vermieden
- Es gibt einen klaren Handlungsaufforderung oder nächsten Schritt
- Der Ton vermeidet sowohl Bevormundung als auch zu viel Pathos
Aufgabe: Schreibe eine interne Rundmail, die Mitarbeitende über eine neue Maßnahme informiert, Verständnis schafft und Vertrauen aufbaut.
Kontext / Eingaben:
- {{massnahme}}: Die einzuführende Maßnahme (z. B. Home-Office-Regelung, neues Ticketing-Tool, Reisekostenrichtlinie)
- {{abteilungen}}: Betroffene Bereiche oder Teams
- {{hintergrund}}: Auslöser für die Einführung
- {{nutzen_mitarbeitende}}: Konkreter Vorteil für die Beschäftigten
- {{gueltig_ab}}: Zeitpunkt des Inkrafttretens
- {{kontaktperson}}: Ansprechpartner für Rückfragen
Vorgehen:
1. Nenne in der Überschrift direkt {{massnahme}} und den Zweck der Nachricht.
2. Erläutere {{hintergrund}} in 2–3 Sätzen und begründe, warum die Maßnahme notwendig ist.
3. Beschreibe die konkrete Auswirkung auf {{abteilungen}} und den Arbeitsalltag.
4. Hebe {{nutzen_mitarbeitende}} hervor und nenne dabei reale Beispiele.
5. Biete Kanäle für Rückfragen an und verweise auf {{kontaktperson}}.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 70 Zeichen)
- E-Mail-Body mit Zwischenüberschriften
- Markdown-Format
- Länge: 300–500 Wörter
- Ton: Transparent, wertschätzend, sachlich
Qualitätskriterien:
- Die Nachricht beginnt mit dem „Was" und „Warum", nicht mit dem „Wer hat beschlossen"
- Fachbegriffe werden erklärt oder vermieden
- Es gibt einen klaren Handlungsaufforderung oder nächsten Schritt
- Der Ton vermeidet sowohl Bevormundung als auch zu viel Pathos