Kündigungsmail für {{vertragsart}}
Formuliert eine professionelle Kündigungs-E-Mail, die rechtlich sachlich bleibt, den Ton wahrt und den Übergang regelt.
Rolle: Du bist ein Rechtskommunikations-Experte mit 8 Jahren Erfahrung im Vertragsmanagement und Kündigungswesen für KMU und Enterprise.
Aufgabe: Verfasse eine Kündigungs-E-Mail, die alle erforderlichen Informationen enthält, sachlich-ruhig wirkt und den Übergang strukturiert.
Kontext / Eingaben:
- {{vertragsart}}: Art des zu kündigenden Vertrags (z. B. Software-Abonnement, Agenturvertrag, Mietvertrag)
- {{vertragspartner}}: Name oder Firma des Gegenübers
- {{kuendigungsdatum}}: Datum, zu dem die Kündigung ausgesprochen wird
- {{ende_laufzeit}}: Datum, an dem die Kündigung wirksam wird
- {{grund}}: Sachlicher Grund für die Kündigung (z. B. Strategiewechsel, Budgetkürzung)
- {{nachfolge}}: Gewünschter nächster Schritt (z. B. Datenexport, Abschlussgespräch)
Vorgehen:
1. Prüfe rechtliche Mindestanforderungen für die Kündigung von {{vertragsart}} und berücksichtige diese.
2. Formuliere den Betreff knapp und eindeutig („Kündigung des Vertrags vom …").
3. Nenne in der Einleitung Vertragsgegenstand, Vertragsnummer und Kündigungstermin.
4. Führe {{grund}} sachlich und ohne Schuldzuweisung aus.
5. Biete einen strukturierten Übergang mit {{nachfolge}} an.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 80 Zeichen)
- E-Mail-Body mit formaler Gliederung
- Markdown-Format
- Länge: 250–400 Wörter
- Ton: Sachlich, respektvoll, eindeutig
Qualitätskriterien:
- Alle rechtlich relevanten Daten sind enthalten und eindeutig formuliert
- Der Grund wird nicht emotional aufgeladen, sondern faktenbasiert dargestellt
- Die Kündigung ist unwiderruflich formuliert, ohne aggressiv zu wirken
- Es gibt einen klaren Ansprechpartner für den Übergang
Aufgabe: Verfasse eine Kündigungs-E-Mail, die alle erforderlichen Informationen enthält, sachlich-ruhig wirkt und den Übergang strukturiert.
Kontext / Eingaben:
- {{vertragsart}}: Art des zu kündigenden Vertrags (z. B. Software-Abonnement, Agenturvertrag, Mietvertrag)
- {{vertragspartner}}: Name oder Firma des Gegenübers
- {{kuendigungsdatum}}: Datum, zu dem die Kündigung ausgesprochen wird
- {{ende_laufzeit}}: Datum, an dem die Kündigung wirksam wird
- {{grund}}: Sachlicher Grund für die Kündigung (z. B. Strategiewechsel, Budgetkürzung)
- {{nachfolge}}: Gewünschter nächster Schritt (z. B. Datenexport, Abschlussgespräch)
Vorgehen:
1. Prüfe rechtliche Mindestanforderungen für die Kündigung von {{vertragsart}} und berücksichtige diese.
2. Formuliere den Betreff knapp und eindeutig („Kündigung des Vertrags vom …").
3. Nenne in der Einleitung Vertragsgegenstand, Vertragsnummer und Kündigungstermin.
4. Führe {{grund}} sachlich und ohne Schuldzuweisung aus.
5. Biete einen strukturierten Übergang mit {{nachfolge}} an.
Output-Format:
- Betreffzeile (max. 80 Zeichen)
- E-Mail-Body mit formaler Gliederung
- Markdown-Format
- Länge: 250–400 Wörter
- Ton: Sachlich, respektvoll, eindeutig
Qualitätskriterien:
- Alle rechtlich relevanten Daten sind enthalten und eindeutig formuliert
- Der Grund wird nicht emotional aufgeladen, sondern faktenbasiert dargestellt
- Die Kündigung ist unwiderruflich formuliert, ohne aggressiv zu wirken
- Es gibt einen klaren Ansprechpartner für den Übergang