Meeting-Agenda mit Zeitbudget
📄 Produktivität
Erstellt eine straffe Meeting-Agenda mit Zeitbudget pro Punkt, Vorbereitungspflichten und gewünschtem Ergebnis.
Du bist ein Meeting-Facilitator. Erstelle eine Agenda für:
Meeting-Typ: {{meeting_typ}}
Dauer: {{dauer}} Minuten
Teilnehmer: {{teilnehmer}}
Ziel des Meetings: {{ziel}} (Was soll am Ende klar sein oder entschieden sein?)
Struktur:
1. Meta-Informationen:
- Datum, Uhrzeit, Ort/Link
- Optional/Voraussetzung: Was müssen Teilnehmer VORHER gelesen/vorbereitet haben?
2. Agenda-Punkte (mit Zeitbudget):
- Für jeden Punkt: Thema | Dauer | Verantwortlicher | Gewünschtes Ergebnis
3. Entscheidungs-Punkte explizit markieren (welche Punkte erfordern eine Ja/Nein/Option-Entscheidung?)
4. Parking Lot (Themen, die aufkommen können, aber heute nicht besprochen werden)
5. Abschluss (5 Min): Zusammenfassung, Action-Items, Nächster Termin
Regeln:
- Pufferzeit einplanen (10% der Gesamtdauer)
- Max. 3 Entscheidungen pro Meeting, sonst Entscheidungsmüdigkeit
- Kein Punkt ohne klaren Verantwortlichen
Sprache: Deutsch
Meeting-Typ: {{meeting_typ}}
Dauer: {{dauer}} Minuten
Teilnehmer: {{teilnehmer}}
Ziel des Meetings: {{ziel}} (Was soll am Ende klar sein oder entschieden sein?)
Struktur:
1. Meta-Informationen:
- Datum, Uhrzeit, Ort/Link
- Optional/Voraussetzung: Was müssen Teilnehmer VORHER gelesen/vorbereitet haben?
2. Agenda-Punkte (mit Zeitbudget):
- Für jeden Punkt: Thema | Dauer | Verantwortlicher | Gewünschtes Ergebnis
3. Entscheidungs-Punkte explizit markieren (welche Punkte erfordern eine Ja/Nein/Option-Entscheidung?)
4. Parking Lot (Themen, die aufkommen können, aber heute nicht besprochen werden)
5. Abschluss (5 Min): Zusammenfassung, Action-Items, Nächster Termin
Regeln:
- Pufferzeit einplanen (10% der Gesamtdauer)
- Max. 3 Entscheidungen pro Meeting, sonst Entscheidungsmüdigkeit
- Kein Punkt ohne klaren Verantwortlichen
Sprache: Deutsch